「令和6年度コンベンション等開催支援事業補助金」募集要項 ※申請額が予算額に達しましたので募集を終了いたしました。

1.趣旨

国内外の団体等が主催するコンベンション等を県内の施設を利用して開催する者に対し、県内観光産業の振興に資するという観点から、一般社団法人佐賀県観光連盟(以下、「連盟」という。)が、コンベンション等の開催費用について、その費用の一部を補助することとしています。

2.申請資格

佐賀県内の施設を利用して国際的、全国的な大会・会議等を主催する者

3.支援対象


支援の対象となるコンベンションは次の要件のいずれかに該当するコンベンションです。

  1. 佐賀県内で開催され旅館業法に則った宿泊施設での宿泊を伴うもので、県内での総宿泊数が延べ100人泊以上あるもの。
  2. 国際会議については、県内総宿泊数が延べ30人泊以上で、かつ、参加者のうち海外からの参加者(会議出席を目的に来日した国際学会代表、オブザーバーを含む。)の県内総宿泊数が10人泊以上あること。

ただし、支援対象に該当するコンベンションであっても、次のいずれかに該当するものについては、支援対象とはなりません。

  1. 政治的、宗教的な活動を目的とするもの
  2. 専ら営利目的又は福利厚生を目的とするもの
  3. 主催者が国又は地方公共団体の場合
  4. 資金計画、主催団体の組織が明確でなく、適切な運営が期待できないもの
  5. 持ち回りで開催されるコンベンションであるもの
  6. 佐賀県が経費の全額または一部を負担して実施するもの
  7. 佐賀県が他の団体に業務を委託して実施するもの
  8. その他会長が不適切と認めるもの
  9. 国又は地方公共団体等から、同一の対象経費に対し他の補助金の交付及び補助金に関する支援を受けているもの

4.支援内容


下表のとおり
国際会議の場合は、下表の額に通訳経費の8割の額(但し、50万円を上限とする。千円未満は切り捨て)を加算します。

(単位:円)

 
総宿泊数 補助金額
国内会議 国際会議
30人泊以上50人泊未満   100,000
50人泊以上100人泊未満   200,000
100人泊以上150人泊未満 200,000 300,000
150人泊以上200人泊未満 300,000 400,000
200人泊以上 400,000 500,000

 ※SAGAアリーナを対象とした補助メニューもあります。詳しくは、下記までお問い合わせください。
佐賀県SAGAアリーナコンベンションビューロー TEL:0952-25-7620

5.申請の手続き

  1. 要綱及び申込書等様式要綱
    ・交付要綱
    ・募集要項
  2. 提出書類
    (1)交付申請に必要な書類
    ・交付申請書(様式第1号)
    ・団体概要書(様式第1号の2の1)
    ・コンベンション等調書(様式第1号の2の2)
    ・収支予算書(様式第1号の2の3)
    ・誓約書(様式第1号の3)
    (県では、行政事務全般から暴力団等を排除するため、申請者に暴力団でない旨の誓約をお願いしていることから、本連盟においても県に準じ、当該誓約書の提出をお願いしています。なお、内容確認のために佐賀県警察本部へ照会を行う場合があります。)
    ・その他添付資料(様式任意)
    (2)事業内容等の変更にともなう変更申請に必要な書類
    ・変更承認申請書(様式第2号)
    ・変更収支予算書(様式第2号の2)
    ・その他添付資料(様式任意)
    (3)実績報告に必要な書類
    ・補助金実績報告書(様式第3号)
    ・事業報告書(様式第3号の2の1)
    ・収支決算書(様式第3号の2の2
    ・宿泊実績報告書(様式第3号の2の3)
    ・その他添付資料(様式任意)
    (4)補助金交付申請に必要な書類
    ・補助金交付請求書(様式第4号)
    (5)コンベンション等の中止又は廃止にともなう報告に必要な書類
    ・コンベンション中止報告書(様式第5号)
    ※要綱及び申込み書等様式はこちらからダウンロードしてください(ZIP形式)
  3. 受付期間
    令和6年12月20日(金)まで
    ※上記期間内であっても、補助金交付額が予算額に達した時点で募集を締め切ります。
  4. 申請方法
    原則として郵送、または事業内容の説明ができる方が連盟に持参(8時30分から17時まで)してください。
    (事前連絡の上、持参をお願いします。)
  5. 申請先・問合せ先
    〒840-0041 佐賀市城内一丁目1番59号 県庁新館6階 観光課内
    一般社団法人 佐賀県観光連盟 経営・地域支援部 外尾(ほかお)
    TEL.0952‐26‐6754 FAX.0952‐26‐7528
    E-mail:aya-hokao@saga-kanko.jp